Wandelend vergaderen: een serieus goed idee
We hebben vergaderen zó normaal gemaakt achter een tafel, met schermen en koffie, dat we vergeten zijn dat het ook anders kan. Beter zelfs. En precies daarom deed Sanne de Vries, De Zelfregisseur, mee aan de Wandel tijdens je Werk-week op de Gelderse Poort in Arnhem. Eén van de onderdelen was de walkshop Walk your Meeting van Iris Visser van Het Buitenkantoor. En die begon… nou ja, anders dan verwacht.
Je bent al begonnen als je gaat beginnen
We hadden afgesproken in een vergaderruimte. Pennen op tafel, koffie in de hand. Klaar voor de aftrap. Maar Iris zei: “Je bent al begonnen als je gaat beginnen.” En dus begonnen we gelijk. Buiten. Wandelen.
Wandelen als werkvorm
Tijdens de walkshop ontdekten we hoe je wandelen heel eenvoudig kunt inzetten in je werkdag. Als volwaardige manier van overleggen. Je kunt je dag beginnen met een check-in. Tussendoor een wandeloverleg. Of even een belrondje lopend doen.
Walking + meeting = weeting
Onderweg liepen we een route met herkenbare punten: een sloot, een bankje, een speeltuintje. Bij elk punt wisselden we van onderwerp of gesprekspartner. De agendapunten stonden op een gevouwen A4’tje dat precies in je hand past. Superhandig. Je wilt tenslotte niet met een papiertje in de wind staan te stuntelen.
En wat blijkt: wandelen doet meer dan alleen kroketten compenseren. Je praat makkelijker. Luistert beter. Je bent productiever en creatiever. En omdat je naast elkaar loopt in plaats van tegenover elkaar zit, voelt het gesprek opener.
Waar kun je het dan over hebben?
Meer dan je denkt. Een kennismaking wordt minder stroef. Een check-in voelt minder als een ‘moetje’. Moeilijke boodschappen komen zachter aan. Coachgesprekken worden persoonlijker. Zelfs een telefoongesprek voelt fijner terwijl je beweegt.
En hoe werkt dat in een groep?
Bij herkenningspunten sta je even stil voor kort plenair overleg. Daarna wissel je van wandelpartner en loop je weer verder.
Zo houd je het vol
Werk je op kantoor? Leg een paar wandelschoenen klaar in je auto of onder je bureau. In het zicht. Dan is de kans groter dat je echt gaat.
Ben je werkgever of teamleider? Maak het makkelijk voor je collega’s om in beweging te komen. Voeg bijvoorbeeld een Weeting-optie toe in Outlook, zodat wandeloverleggen net zo gewoon worden als een ruimte boeken.
Spreek samen vaste routes af op of rond het terrein. Of maak het leuk met een kleine beloning: een fitcoin, een gezonde traktatie, of een stappenchallenge binnen het team.
Deze blog is geschreven door Sanne de Vries, De Zelfregisseur.
Weetings brengen beweging in je werk
Wil je ondersteuning, praktische tips of ook een keer een walkshop volgen? Neem dan contact op met Iris Visser via iris@digitaalinbalans.nl.