Bosruiters en boomklevers krijgen je in de benen en naar buiten

Actief overleggen in VNO-NCW’s Creative Lab

De bosrijke fotowand loopt bijna naadloos over in het échte Haagse Bos aan de andere kant van het raam. Het brengt buiten naar binnen in de nieuwste vergaderruimte van VNO-NCW en MKB Nederland. Andersom nodigen de draagbare whiteboards, buitenkantoortassen en weetingroutes je uit om je workshop lekker naar buiten te verplaatsen. Of bij slecht weer in ieder geval staand te overleggen. ‘We willen onze medewerkers graag iets creatiefs en anders aanbieden naast onze traditionele vergaderruimtes,’ vertelt hospitality coördinator Ernst van Dorp enthousiast. ‘Onze trainers vragen naar ruimtes met een flexibele inrichting die uitnodigen tot actiever samenwerken. Iris Visser van het Buitenkantoor liet mij zien wat er allemaal mogelijk is en zo ontstond ons Creative Lab.’

‘Wat kost het als je het niet doet?’

Ernst ontmoette Iris terwijl ze een wandeloverleg faciliteerde in het Haagse Bos. ‘Ik wilde daar meer van weten. Zij hielp mij om ons creative lab vorm te geven en in te richten waardoor ik er zelf weinig werk aan had. Als mede-initiator van Vitaal Bedrijf hebben we een voorbeeldrol en willen we medewerkers een gezonde werkomgeving bieden.’ Een actieve overlegruimte past naadloos in het vitaliteitsbeleid van VNO-NCW waar onder andere ook een eigen gratis te gebruiken sportzaal onder valt, evenals vergoeding van sportabonnementen en gratis vers fruit. ‘Voorkomen is beter dan genezen, daarom zorgen we goed voor onze medewerkers. In plaats van je af te vragen wat dit kost, kun je je beter afvragen wat het kost als je het niet doet. Daarbij zijn het ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een krappe arbeidsmarkt.’

Proeftuin

De in aardetinten geschilderde ruimte ademt meteen een hele andere sfeer dan de andere, wat meer steriele, vergaderzalen. In de hoek wacht een jukebox tot iemand een nummer intoetst. ‘Vogelgeluiden zitten er nog niet in, maar zijn wel een leuk idee.’ Het lab is ingericht met bosruiters (verstelbare bureaus op een driepoot) en boomklevers (zwevende bureaus) en alles is draagbaar dus makkelijk mee te nemen naar het Haagse Bos. Stoelen ontbreken, wat uitnodigt om actief samen te werken. De nieuwe vergaderruimte is pas net in gebruik genomen.’ De testers waren tot nu toe louter positief en verrast. Ik hoop dat gebruikers mij tips geven voor aanpassingen. Het heet niet voor niks een creative lab: we zien dit als een proeftuin. Bij succes volgen er meer.’

Ervaar het zelf!

De voordelen van staand vergaderen spreken volgens Ernst voor zich. ‘Je overlegt effectiever en beslist sneller waardoor je minder tijd nodig hebt. Verder werk je staand actiever samen en let je meer op non-verbale communicatie wat het gesprek completer maakt. En natuurlijk is het een welkome onderbreking van het vele zitten op een werkdag.’ Wil je zelf het creative lab ervaren? Dat kan! Kom eerst een kijkje nemen of boek meteen de ruimte voor maximaal 16 personen. Dat kan ook als je niet in de Malietoren werkt. Het creative lab is ook te boeken in combinatie met een buiten-werk-facilitator of een workshop over buiten werken en weetings (wandelmeetings).

Hier lees je alles over het Creative Lab: www.restaurantdemalielobby.nl/creativelab/